Anatomía de una Nómina

¿Qué es la base de cotización y por qué importa?

La base de cotización es la cifra sobre la que se calculan tus aportaciones a la Seguridad Social. No es exactamente lo que cobras en el mes: le suma la prorrata de las pagas extra, y solo excluye los conceptos que enumera la ley (por ejemplo, las dietas y los gastos de locomoción de los desplazamientos fuera del centro de trabajo, dentro de sus límites). Tu futura pensión, prestación por desempleo y baja médica se calculan sobre esta base, por eso es importante que sea correcta.

La retención de IRPF no es lo que pagas de impuestos

Tu empresa calcula un porcentaje de retención estimado y lo ingresa a Hacienda cada mes. Pero el IRPF real se calcula al año siguiente en la declaración de la renta. Si te han retenido de más, Hacienda te devuelve. Si de menos, pagarás la diferencia. La retención es un anticipo, no el impuesto final.

Lo que tu empresa paga por ti (y no aparece en la nómina)

Por cada empleado, la empresa paga además en 2026: contingencias comunes (23,60 %), desempleo (5,50 % en un contrato indefinido), FOGASA (0,20 %), formación profesional (0,60 %) y el MEI (0,75 %). Suman un 30,65 % sobre tu base de cotización, más la tarifa de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, que depende de la actividad de la empresa. En la nómina de María, con 2777,00 € de base, son 851,15 € al mes más esa tarifa.

Conceptos que pueden aparecer en tu nómina

Además de los que muestra esta nómina de ejemplo, es habitual encontrar: horas extra, complemento de nocturnidad, plus de peligrosidad, dietas y locomoción, prorrata de pagas extras, complemento por IT (incapacidad temporal), o retribución flexible (cheque guardería, seguro médico, etc.).

Tu contrato debe decirte qué complementos cobras

Desde el 5 de octubre de 2026, el Real Decreto 723/2026 obliga a la empresa a informar por escrito de la cuantía del salario base y de cada complemento salarial por separado, con su periodicidad y forma de pago, de cómo se calculan los conceptos variables y del convenio colectivo aplicable, con su código. Ese documento es la referencia para comprobar que cada línea de devengos de tu nómina corresponde a algo pactado.

Si tu contrato ya existía el 5 de octubre de 2026, esa información no llega sin pedirla: puedes solicitarla y la empresa tiene 30 días hábiles para entregártela, salvo que ya la tengas. Solo se aplica a relaciones laborales de más de cuatro semanas.