Asistente paso a paso para gestionar una herencia en España
Esta herramienta tiene carácter exclusivamente orientativo y no constituye asesoramiento financiero, fiscal ni jurídico. Los resultados son estimaciones basadas en los datos introducidos y pueden no reflejar tu situación real.
La fiscalidad y las decisiones financieras de alto impacto requieren la intervención de un profesional cualificado (asesor fiscal, gestor, abogado o entidad financiera regulada).
TÚ ERES RESPONSABLE de verificar esta información con un profesional antes de tomar cualquier decisión. meskeIA no ejerce actividades reguladas y no se responsabiliza de las consecuencias derivadas del uso de esta herramienta.
Responde estas preguntas para generar tu checklist personalizado de documentos.
Sigue estos pasos en orden. Haz clic en cada paso para ver más detalles.
Obtener certificado de defunción
Es el primer documento necesario. Se puede obtener de forma inmediata en el Registro Civil o por sede electrónica.
Certificados de últimas voluntades y seguros
Testamento o declaración de herederos
Certificados de saldo y bloqueo de cuentas
Impuesto de Sucesiones
Plusvalía Municipal (si hay inmuebles)
Escritura de aceptación y adjudicación
Inscripción de inmuebles
Cambio de titularidad de vehículos
6 MESES desde fallecimiento
6 MESES desde fallecimiento
5 AÑOS para reclamar
Sin plazo fijo
Estimación basada en aranceles oficiales. Los importes finales pueden variar.
| Certificado de defunción | ~4 € |
| Certificado de últimas voluntades | ~4 € |
| Certificado de seguros | ~4 € |
| Nota simple Registro Propiedad | ~10 € |
Según valor total de la herencia:
| Valor herencia | Coste aprox. |
|---|---|
| Hasta 6.010 € | ~90 € |
| 30.000 € | ~200 € |
| 100.000 € | ~350 € |
| 200.000 € | ~450 € |
| 500.000 € | ~700 € |
Sin testamento: añadir ~200-300 € por acta de herederos.
Según valor de los inmuebles:
| Valor inmuebles | Coste aprox. |
|---|---|
| Hasta 6.010 € | ~24 € |
| 50.000 € | ~100 € |
| 100.000 € | ~170 € |
| 200.000 € | ~250 € |
| 500.000 € | ~400 € |
El Impuesto de Sucesiones varía enormemente según la Comunidad Autónoma y el grado de parentesco.
La Plusvalía Municipal depende del ayuntamiento y la antigüedad del inmueble.
Esto borrará todas tus respuestas y el progreso del checklist
Conceptos clave, preguntas frecuentes y situaciones especiales
Documento donde una persona expresa su voluntad sobre el reparto de sus bienes tras su fallecimiento. Puede ser abierto (ante notario), cerrado u ológrafo (escrito a mano).
Si no hay testamento, la ley determina quiénes heredan: 1.º descendientes, 2.º ascendientes, 3.º cónyuge, 4.º colaterales (hermanos, sobrinos), 5.º el Estado.
Parte de la herencia que la ley reserva a los herederos forzosos (hijos, ascendientes, cónyuge). En derecho común, 2/3 de la herencia para los hijos.
El cónyuge viudo tiene derecho al usufructo de parte de la herencia: 1/3 si hay hijos, 1/2 si heredan ascendientes, o 2/3 si no hay descendientes ni ascendientes.
Sí. Al aceptar una herencia se asumen las deudas. Por eso existe la aceptación a beneficio de inventario: solo se pagan deudas hasta donde alcancen los bienes heredados.
Se puede renunciar si hay más deudas que bienes. La renuncia es irrevocable y debe hacerse ante notario. Si renuncias, tu parte pasa a los demás herederos.
Depende de la complejidad, pero típicamente entre 3 y 6 meses. Si hay conflictos entre herederos o bienes en el extranjero, puede alargarse considerablemente.
No es obligatorio, pero es muy recomendable en herencias complejas (varios herederos, inmuebles, empresa familiar, conflictos).
No directamente. Las cuentas quedan bloqueadas hasta presentar la escritura de adjudicación y el justificante del pago del Impuesto de Sucesiones.
Los demás pueden acudir a un contador-partidor judicial para realizar el reparto. Es un proceso más largo y costoso.
Técnicamente sí, pero el comprador no podrá inscribirlo a su nombre hasta que tú lo hayas inscrito primero. La mayoría exigirán inscripción previa.
El heredero recibe una parte proporcional del patrimonio (incluyendo deudas). El legatario recibe un bien concreto especificado en el testamento, sin responsabilidad sobre las deudas.
| Aspecto | Con testamento | Sin testamento (abintestato) |
|---|---|---|
| Proceso | Obtener copia autorizada del testamento en la notaría indicada por el certificado de últimas voluntades | Tramitar acta notarial de declaración de herederos (requiere 2 testigos y documentación de parentesco) |
| Duración | 3 – 4 meses en casos estándar | 4 – 6 meses; hasta 12 si hay desacuerdos |
| Coste adicional | ~15 – 30 € por copia autorizada del testamento | ~200 – 400 € por el acta notarial de herederos abintestato |
| Quién hereda | Las personas y en la proporción que el testador designó (respetando legítimas) | El orden legal: hijos y descendientes → ascendientes → cónyuge → colaterales → Estado |
| Complejidad | Baja – Media. La voluntad del fallecido está documentada | Media – Alta. Hay que demostrar el parentesco de todos los herederos |
| Riesgo de conflicto | Bajo si el testamento es claro y reciente; medio si hay varios legatarios | Alto si los herederos no se ponen de acuerdo en el reparto del piso u otros bienes indivisibles |
Ejemplo: Fallece el padre, deja testamento que divide la herencia a partes iguales entre sus dos hijos. El patrimonio incluye un piso y dos cuentas bancarias. No hay deudas pendientes.
Proceso: Estándar. Certificados → copia del testamento → inventario → escritura de adjudicación → pago IS (modelo 650) → inscripción en Registro.
Duración estimada: 3 – 4 meses si ambos herederos colaboran. Coste notarial orientativo para un piso de 200.000 €: ~450 € escritura + ~250 € Registro.
Ejemplo: Fallece una persona soltera sin hijos, sin testamento. Tres hermanos son los únicos herederos legales. El único bien es un piso valorado en 150.000 €.
Proceso: Abintestato notarial. Certificados → acta de declaración de herederos (dos testigos) → inventario → escritura de adjudicación (proindiviso o venta acordada) → IS → Registro.
Duración estimada: 4 – 6 meses. Coste extra: ~250 – 400 € por el acta notarial de herederos. Si no se ponen de acuerdo en el destino del piso, puede alargarse mucho más.
Ejemplo: Fallece un autónomo. Los herederos sospechan que puede haber deudas con la Agencia Tributaria o con proveedores, pero no conocen el importe exacto.
Proceso: Aceptación a beneficio de inventario. Permite aceptar la herencia respondiendo solo con los bienes heredados, nunca con el patrimonio personal. Se tramita ante notario o ante el juzgado.
Duración estimada: 6 – 12 meses (el inventario notarial puede llevar tiempo). Coste adicional: honorarios notariales por el acta de inventario, variables según bienes.
Ejemplo: Uno de los tres hijos herederos reside en Alemania. No puede viajar a España para firmar las escrituras. Los demás quieren agilizar el proceso.
Proceso: El heredero en el extranjero puede otorgar un poder notarial en su país (apostillado y traducido) para que otra persona firme en su nombre en España, o firmar mediante poder consular en el consulado español más próximo.
Tiempo adicional: 4 – 8 semanas para apostilla + traducción jurada. Coste orientativo: 100 – 300 € según país y volumen de documentos.
Si uno de los herederos se niega a participar o a firmar, los demás pueden solicitar al juzgado el nombramiento de un contador-partidor dativo. Este profesional realiza la partición de forma judicial, aunque el proceso puede tardar entre 1 y 3 años adicionales y generar costes judiciales significativos. Antes de llegar a ese extremo, es recomendable intentar la mediación.
Si el heredero simplemente no aparece, puede tramitarse la herencia comunicando su paradero desconocido al notario.
No. Las cuentas bancarias quedan bloqueadas automáticamente cuando el banco tiene constancia del fallecimiento. Retirar fondos antes de la adjudicación formal puede generar responsabilidad frente a los demás herederos (acción de reintegración) y, si se hace con ocultación, eventualmente derivar en consecuencias penales. En cuentas conjuntas, el cotitular conserva su parte; en cuentas exclusivas del fallecido, debe esperarse a la adjudicación. La excepción: algunos bancos permiten sacar hasta 3.000 – 6.000 € para gastos de sepelio acreditados con factura.
Los honorarios notariales están regulados por arancel oficial y dependen del valor total del caudal hereditario:
A esto se suma el acta de herederos abintestato si no hay testamento (~250 – 400 €), las copias adicionales y los gastos de Registro de la Propiedad. El total para una herencia media con un piso suele situarse entre 800 y 2.500 €, sin contar impuestos.
En principio no existe un plazo legal para aceptar. Sin embargo, cualquier acreedor puede pedir al juzgado que se te fije un plazo de 30 días para pronunciarte (interpelatio in iure). Si no lo haces en ese plazo, se entiende que aceptas. Además, si pagas alguna deuda del fallecido o retiras dinero de su cuenta antes de pronunciarte, se considera aceptación tácita. La renuncia es irrevocable y debe hacerse ante notario.
Es el procedimiento notarial que determina oficialmente quiénes tienen derecho a heredar cuando no hay testamento o cuando el testamento no cubre todos los bienes. Se tramita ante cualquier notario. Requiere: certificado de defunción, certificado de últimas voluntades, DNI del fallecido, certificados de nacimiento y matrimonio de los herederos, y dos testigos (mayores de edad) que conocieran al fallecido. El plazo de tramitación es de 20 días hábiles aproximadamente.
Los seguros de vida no forman parte de la herencia sino que se perciben directamente por el beneficiario designado en la póliza. Sin embargo, sí tributan en el Impuesto de Sucesiones como si fueran parte de ella (base imponible del beneficiario). La reducción aplicable varía por CCAA: en muchas se aplica una reducción de hasta 9.195 € si el beneficiario es cónyuge, ascendiente o descendiente. La cantidad tributa en el plazo habitual de 6 meses.
Es fundamental solicitar el certificado de contratos de seguro de cobertura de fallecimiento en el Ministerio de Justicia para detectar todas las pólizas.
Sí, existe la figura del contrato de cesión de derechos hereditarios (art. 1.000 CC). Puedes vender tu cuota abstracta de la herencia a un tercero (incluso a un extraño, aunque los coherederos tienen derecho de retracto en 30 días). Sin embargo, el comprador solo adquiere lo que tú recibirías; no puede exigir bienes concretos hasta que se adjudique la herencia. Es una figura usada habitualmente cuando un heredero necesita liquidez urgente.
Si renuncias, las deudas del fallecido no te afectan: tu parte pasa a los demás herederos por derecho de acrecer, o a tus propios hijos si los hay (derecho de representación). La renuncia es total, no puedes renunciar a las deudas y quedarte los bienes. Debe formalizarse ante notario y es irrevocable. Si posteriormente se descubren bienes que no conocías, no podrás reclamarlos al haber renunciado.
Dónde: Registro Civil del municipio donde ocurrió el fallecimiento (presencial o sede electrónica del Ministerio de Justicia). Plazo: Se puede obtener a partir del mismo día del fallecimiento o al día siguiente. Coste: ~4 €. Es imprescindible para todos los trámites posteriores; pide al menos 4 copias originales.
Dónde: Ministerio de Justicia (sede electrónica o correo certificado). Plazo mínimo: 15 días hábiles desde el fallecimiento. Coste: ~4 € por cada certificado. Solicita también en el mismo trámite el Certificado de Contratos de Seguro de cobertura de fallecimiento. Ambos indican si existe testamento y ante qué notario se otorgó.
Con testamento: Ve a la notaría indicada en el certificado de últimas voluntades y solicita una copia autorizada (~15 – 30 €). Sin testamento: Acude a cualquier notaría con los certificados de defunción y voluntades, el DNI del fallecido, los certificados de nacimiento/matrimonio de los herederos y dos testigos. El acta de declaración de herederos tarda ~20 días hábiles y cuesta ~250 – 400 €.
Reúne la documentación de todos los bienes (escrituras, notas simples, certificados de saldo bancario a fecha de fallecimiento, fichas técnicas de vehículos, carteras de inversión) y de todas las deudas (hipotecas, préstamos, deudas con Hacienda, cuotas pendientes de comunidad). Necesitas valorar los inmuebles: el valor de referencia catastral es el mínimo para Hacienda, aunque puedes utilizar tasación oficial si es inferior al precio de mercado.
Con todo el inventario listo, los herederos firman ante notario la escritura donde aceptan la herencia y se adjudican los bienes concretos. Coste: Entre ~200 € (herencia pequeña) y ~700 € (herencia de 500.000 €), según arancel. Todos los herederos deben firmar o estar representados por poder notarial.
Plazo: 6 meses desde el fallecimiento. Prórroga: 6 meses adicionales sin recargo si se solicita antes de que transcurra el mes 5. Dónde: Hacienda autonómica de la Comunidad Autónoma donde residía habitualmente el fallecido. Coste: Variable según CCAA, grado de parentesco y base imponible; en Castilla y León o Madrid puede ser casi 0 para hijos; en otras CCAA puede ser significativo. Usa el estimador de meskeIA para calcularlo.
Registro de la Propiedad: Presentar la escritura de adjudicación y el justificante del pago del IS. Sin inscripción no podrás vender ni hipotecar el inmueble. Coste según valor del inmueble: ~100 – 400 €. Catastro: Comunicar el cambio de titularidad en el plazo de 2 meses desde la adjudicación (gratuito). DGT: Cambiar la titularidad de los vehículos heredados presentando la escritura y el justificante del IS; coste ~17 – 55 € según tasa del permiso de circulación.
Si no puedes liquidar el Impuesto de Sucesiones en 6 meses (por inventario incompleto, desacuerdos entre herederos o trámites pendientes), presenta la solicitud de prórroga antes de que se cumplan 5 meses desde el fallecimiento. Obtienes 6 meses adicionales sin el recargo por presentación extemporánea, pero CON intereses de demora desde que vencen los seis primeros (art. 68.3 del Reglamento del ISD). Pasado el mes 5, la prórroga ya no es posible.
Los honorarios notariales se cobran también por el tiempo de gestión. Llegar a la notaría con toda la documentación organizada (escrituras, saldos bancarios certificados, recibos del IBI, nota simple del Registro) puede reducir el número de visitas necesarias y, con ello, los honorarios totales. Pide al notario de antemano la lista completa de documentos necesarios.
Si el fallecido tenía actividad empresarial, era autónomo o había avalado préstamos de terceros, es posible que existan deudas que no conoces. La aceptación a beneficio de inventario te protege: solo responderás con los bienes heredados, nunca con tu patrimonio personal. Tiene un coste adicional (acta notarial de inventario) pero puede evitar sorpresas muy costosas.
Informa al banco en cuanto tengas el certificado de defunción. Esto bloquea las cuentas oficialmente y evita que se produzcan cargos indebidos (recibos domiciliados, tarjetas activas) o, peor, que alguien con acceso retire fondos. Solicita al banco el certificado de saldos a fecha de fallecimiento y la lista completa de productos financieros a nombre del fallecido.
La mayoría de CCAA aplican una reducción del 95% en la base imponible del IS cuando la herencia incluye participaciones en una empresa familiar o negocio profesional, siempre que se cumplan requisitos de mantenimiento (normalmente 5 o 10 años). Esta reducción puede suponer un ahorro fiscal muy significativo. Consulta con un asesor fiscal antes de firmar la escritura.
Los gastos deducibles en el Impuesto de Sucesiones incluyen: gastos de entierro y funeral (con límite según CCAA), honorarios del notario, tasas del Registro de la Propiedad y, en algunas CCAA, honorarios de abogado y procurador. Guarda todas las facturas originales. Estos gastos reducen la base imponible y, por tanto, el impuesto a pagar.