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Orientador Tarifa Freelance

Calcula tu tarifa por hora, día y proyecto considerando todos tus gastos, impuestos y vacaciones. Evita cobrar de menos.

Solo España: cálculos basados en normativa fiscal y legal españolaFuente de los datos: Delegum →
Última actualización: 2 de febrero de 2026Últ. actualización: 02/02/2026© 2026 meskeIA© 2026

Ingreso Neto Deseado

¿Cuánto quieres llevarte a casa cada mes después de pagar gastos e impuestos?

Gastos Fijos Mensuales

Gastos que pagas cada mes independientemente de tu facturación

€
€
€
€
€
Subtotal gastos fijos: 405,00 €/mes

Gastos Variables Mensuales

Gastos que pueden variar según tu actividad

€
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€
Subtotal gastos variables: 130,00 €/mes

Configuración de Trabajo

Horas que trabajas por semana

Previsión días baja

% tiempo que facturas (resto: admin, comercial)

Impuestos

Margen de Beneficio

Porcentaje extra para imprevistos, ahorro e inversión

Recomendado: 10-20% para imprevistos

Tu Tarifa Recomendada

Tarifa por Hora

34,35 €/h

Con IVA: 41,56 €/h

Tarifa por Día

274,80 €/día

Con IVA: 332,51 €/día

Tarifa por Semana

1374,02 €/sem

Con IVA: 1662,56 €/sem

Desglose Mensual

Facturación necesaria3526,64 €
Total gastos-535,00 €
Horas facturables/mes102,7 h
Días facturables/mes12,8 días

Proyección Anual

Facturación Anual

42.320 €

Gastos Anuales

6420 €

IRPF Estimado

7539 €

Beneficio Neto

28.361 €

2363,40 €/mes

Días de Trabajo al Año

220Días laborables
154Días facturables
1232Horas facturables

Información Importante sobre Herramientas Financieras

Esta herramienta tiene carácter exclusivamente orientativo y no constituye asesoramiento financiero, fiscal ni jurídico. Los resultados son estimaciones basadas en los datos introducidos y pueden no reflejar tu situación real.

La fiscalidad y las decisiones financieras de alto impacto requieren la intervención de un profesional cualificado (asesor fiscal, gestor, abogado o entidad financiera regulada).

TÚ ERES RESPONSABLE de verificar esta información con un profesional antes de tomar cualquier decisión. meskeIA no ejerce actividades reguladas y no se responsabiliza de las consecuencias derivadas del uso de esta herramienta.

Datos de referencia
Normativa aplicada:RETA / IRPF 2025 — Real Decreto-ley 13/2022 + Orden PJC/297/2026 (cotización 2026, art. 18)
Última verificación:12/08/2026 · Fuente oficial →

Guía completa: cómo fijar tu tarifa freelance

Métodos, estrategias y errores a evitar para cobrar lo que mereces

Métodos para calcular tu tarifa freelance

MétodoCómo funcionaVentajasDesventajasMejor para
Por horaPrecio fijo × horas trabajadasSimple, justo, fácil de ajustarPenaliza la eficiencia, techo de ingresosProyectos variables, nuevos clientes
Por proyectoPrecio cerrado por entregablePredecible, escalable, premia eficienciaRiesgo de scope creepProyectos bien definidos
Por valor% del valor que generas al clienteMáximo potencial de ingresosDifícil de justificar, requiere confianzaConsultores senior, resultados medibles
Retainer mensualTarifa fija por disponibilidad mensualIngresos recurrentes, estabilidadRequiere gestión de límitesRelaciones a largo plazo
Day ratePrecio por jornada completa (8h)Estándar en consultoría, fácil negociaciónMenos flexible que por horaConsultoría, formación, agencias
MixtoCombinación de métodos según faseMaximiza ingresos en cada etapaComplejo de gestionar y comunicarProyectos grandes con fases diferenciadas

Ejemplos reales por perfil profesional

🎨

Diseñador UX/UI (5 años)

Tarifa hora: 45-65 €. Day rate: 360-520 €. Portfolio con casos de impacto medible.

Muestra portfolio con ROI
💻

Desarrollador Full Stack senior

Tarifa hora: 65-95 €. Day rate: 520-760 €. GitHub activo con proyectos propios.

GitHub activo = poder de negociación
✍️

Copywriter especializado

Tarifa hora: 35-55 €. Por proyecto según entregable. Nicho definido = premium.

Especialización = tarifa 2x
📈

Consultor de marketing digital

Tarifa hora: 55-80 €. Retainer mensual: 1.500-3.000 €. Ingresos recurrentes estables.

Propón retainer desde el inicio
📷

Fotógrafo/Videógrafo

Por proyecto: 300-2.500 €. Licencias de uso añaden valor significativo al precio base.

Licencias de uso aumentan precio
⚖️

Abogado/Asesor legal

Tarifa hora: 90-150 €. Por consulta o proyecto. Prestigio justifica tarifas premium.

El prestigio justifica la tarifa premium

Preguntas frecuentes sobre tarifas freelance

¿Cómo negocio si el cliente dice que soy caro?

Justifica con valor, no bajes el precio: ofrece reducir alcance manteniendo tu tarifa. El precio refleja tu profesionalidad y experiencia.

¿Debo incluir impuestos en mi tarifa?

Trabaja siempre con tarifas netas. El IVA (21%) es un impuesto del cliente, no tu ingreso. Preséntalo siempre por separado en tus presupuestos.

¿Cuál es la diferencia entre tarifa bruta y neta?

La bruta incluye IRPF (~15-20%) y cotización autónomo (cuota variable según ingresos reales: 206-1.607 €/mes en 2026). La neta es lo que realmente ingresas tras pagar impuestos y cuota de autónomo.

¿Cuándo y cuánto debo subir mi tarifa?

Cada 12-18 meses o tras certificaciones y casos de éxito. Subidas graduales del 10-20% son más fáciles de aceptar que incrementos bruscos.

¿Cómo facturo a clientes en el extranjero?

UE: sin IVA con inversión sujeto pasivo (VAT number del cliente). Fuera UE: sin IVA con justificante de exportación de servicios.

¿Qué costes debo incluir en mi tarifa?

Cuota autónomo, IRPF estimado, material, formación, software, seguros, y también el tiempo de ventas y administración (20-30% de tu jornada).

¿Bajo la tarifa para conseguir el primer cliente?

Una vez, máximo 20%, con fecha de revisión acordada por escrito. Nunca como norma habitual: devalúa tu trabajo y crea expectativas incorrectas.

¿Qué tarifa cobran otros en mi sector?

Benchmarks 2026: dev junior 25-40 €/h, senior 65-95 €/h, diseñador 35-65 €/h, consultor 55-90 €/h. Consulta LinkedIn, Malt y Workana para tu perfil.

Cómo fijar tu tarifa en 7 pasos

1
Calcula tu coste mínimo vital

Suma todos tus gastos mensuales personales: alquiler, comida, seguros de salud, transporte, ocio y ahorro mínimo de emergencia.

2
Añade costes de autónomo

Cuota de Seguridad Social (mínimo ~206 €/mes en 2026, variable según ingresos reales), IRPF estimado (15-20% los primeros años) y gestoría (~100 €/mes). Son gastos inevitables.

3
Determina horas facturables reales

De 160 h/mes, solo el 60-80% son facturables. El resto se va en ventas, administración, formación y comunicación con clientes.

4
Calcula tu tarifa mínima

Divide tus gastos totales mensuales entre las horas facturables. Ese resultado es tu tarifa mínima de supervivencia: nunca cobres por debajo.

5
Investiga el mercado

Consulta LinkedIn, Workana, InfoJobs y foros de tu sector para conocer los rangos reales de tarifas en tu perfil y especialidad.

6
Añade margen de beneficio

Suma un 30-50% sobre tu mínimo para reinversión, ahorro a largo plazo, vacaciones e imprevistos. No es lujo, es gestión empresarial.

7
Valida y ajusta

Presenta presupuesto a 3-5 clientes potenciales. Si todos aceptan inmediatamente sin negociar, es señal clara de que puedes subir tu tarifa.

Consejos para negociar tu tarifa

💼Especialízate para cobrar más

Los generalistas compiten por precio; los especialistas compiten por valor. Define tu nicho y domínalo.

📊Documenta tus resultados

Casos de éxito con números ("aumenté conversiones un 40%") justifican tarifas altas mejor que cualquier argumento.

🤝Negocia el alcance, no el precio

Si piden descuento, reduce entregables. Mantén tu tarifa hora intacta para no devaluar tu trabajo.

📅Ofrece pago anticipado con descuento

Un 5% de descuento por pago 100% adelantado mejora tu cashflow y reduce riesgo de impago.

🌍Trabaja con clientes internacionales

Mismo trabajo, tarifas 2-3x más altas en mercados como UK, DACH o USA. El remoto lo hace posible.

📝Contrato siempre, sin excepción

Acuerdo escrito con scope, tarifa, revisiones y condiciones de pago protege tu tarifa y tu negocio.

⚠️Errores críticos al fijar tu tarifa freelance
  • Calcular solo las horas de trabajo directo e ignorar tiempo de ventas, reuniones y administración (20-30% del tiempo real).
  • No actualizar la tarifa durante años mientras tus gastos e inflación aumentan cada ejercicio.
  • Aceptar pagos sin contrato "para no complicarlo": imposible reclamar si el cliente no paga.
  • Dar descuentos como norma sin reducir el alcance del proyecto: devalúa tu trabajo ante el cliente.
  • No cobrar por revisiones extra fuera del alcance acordado (scope creep sin facturar).
  • Cotizar sin conocer el presupuesto del cliente: podrías quedarte muy por debajo de lo que pagarían.
  • Trabajar sin factura "para ahorrar impuestos": riesgo de sanción de Hacienda y sin protección legal.

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