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Prepara tu negocio para la facturación electrónica obligatoria (enero 2027)
Guía completa sobre la facturación electrónica en España
VeriFactu es el nombre coloquial del sistema de Verificación de Facturas regulado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre. Establece que los programas de facturación deben generar un registro de cada factura emitida y enviarlo a la Agencia Tributaria (AEAT) de forma automática, prácticamente en tiempo real.
El objetivo es combatir el fraude fiscal mediante el uso de software de facturación certificado que garantice la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
El SII(Suministro Inmediato de Información) ya obliga a grandes empresas (facturación > 6 millones €/año) a enviar registros de facturación a la AEAT desde 2017.
VeriFactu extiende una obligación similar al resto de autónomos y pymes. Las principales diferencias:
Sí. Todos los autónomos que emitan facturas están obligados, independientemente de su régimen de tributación (estimación directa u objetiva/módulos).
Los comerciantes minoristas en recargo de equivalencia normalmente no emiten facturas con IVA (sus proveedores les repercuten el recargo). Si no emiten facturas, no les aplica. Pero si emiten facturas por cualquier motivo, deben cumplir VeriFactu.
No. VeriFactu exige que el software esté certificado y homologado. Excel, Word o cualquier herramienta genérica no cumple los requisitos técnicos (firma electrónica, envío automático a la AEAT, código QR).
La AEAT prevé ofrecer una herramienta gratuita básica. Además, puedes cambiar de proveedor. Lo importante es no esperar al último momento.